HOMETACT プライバシーポリシー

株式会社HOMETACT（以下、「当社」といいます。）は、お客様・お取引先様の個人情報が重要なものであると認識し、適切な取り扱いと保護に努めてまいります。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社が、広告、セミナー、展示会、資料請求、キャンペーンその他のマーケティング／プロモーション活動および営業活動（以下「マーケティング活動等」といいます。）や採用活動等の企業活動を通じて取得するお客様・お取引先様の情報の取扱いについて定めるものです。

なお、HOMETACTのアプリおよび関連サービスの利用に伴って取得する情報については、別途定める「サービス・プライバシーポリシー」が適用されます。
（https://hometact.biz/terms/privacy）

当社は、マーケティング活動等・採用活動等の企業活動を通じて、氏名、生年月日、住所、会社名・屋号、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得することがあります。また、当社は、お問い合わせ内容やアンケート回答内容等のマーケティング活動等における情報や、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、アクセスログ、端末の個体識別情報等の履歴情報および特性情報を取得することがあります。（法人のお客様の場合であっても、特定の個人を識別できる情報については、個人情報として本ポリシーに基づき取り扱います。）

当社は、取得した情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 1. 営業活動（営業活動とは訪問、ダイレクトメール・パンフレット等の発送、電話・電子メールによる勧誘・サービス・情報提供等を含むものをいい、以下「営業活動」という。）、契約の履行、マーケティング活動（マーケティング活動とはアンケート調査、統計情報の作成、調査分析等を含むものをいい、以下「マーケティング活動」という。）のため。
  2. 賃貸事業に関する管理業務（賃貸事業における管理業務とは施設内工事及び作業の把握・実施・通知、施設来退館者の把握、防犯・警備、防災、館内秩序維持、その他サービス・情報提供を含むものをいう。）のため。
  3. 建物建築計画に関する近隣住民説明会の開催、近隣住民への説明・交渉のため。
  4. 余暇事業施設の運営・営業活動、契約の履行、施設利用の顧客動向分析、マーケティング活動のため。
  5. 当社提供の利便施設、ファシリティ・マネジメント関連サービス、情報提供サービスの運営上必要な、会員・利用者・取引先・取引先候補・関係先への案内、営業活動、マーケティング活動、当社管理施設内パソコン利用サービスにおける利用者の確認のため。
  6. 各種セミナー・イベント等参加者・申込者への案内、営業活動、マーケティング活動のため。
  7. 業務の改善、企画向上のためのマーケティング活動のため。
  8. 不動産有効活用等の提案等を含むソリューション提案、コンサルティング業務、提案先に関する情報把握のため。
  9. 用地等の不動産買収等の実施、当社買収地等の不動産の管理業務のため。
  10. 当社及び当社グループ会社の事業化支援、連携のため。
  11. 当社住宅事業における販売物件（事務所分譲を含む）に関するアフターサービスの実施、商品企画・標準仕様の改善のため。
  12. 顧客会員組織の運営・管理のため。
      ①電子メール、会報誌・ＤＭ等の送付物、電話等による情報や各種会員特典の案内、当社グループが手掛ける事業や商品の案内・勧誘等の営業活動、調査、イベント開催等の案内を行うため。②顧客会員からの問合せやご相談にお答えするため。 ③統計的に処理した集約情報として公表するため。ただし個人情報を識別できる情報は含みません。 ④顧客会員が会員組織入会申し込みの際に登録した情報の内容確認のご連絡をするため。
  13. 当社に対する就職希望者採用選考活動を行うため。
  14. 広報活動・IR活動における各種連絡・案内等のため。
  15. 環境活動・CSR活動における各種連絡・案内、成果品・発行物の発送等運営・管理のため。
  16. 当社が事務局となる各種団体等の運営のため。
  17. 当社グループ会社に関する役員構成等概要把握のため。
  18. 上記1.～17.に関する取引先等の審査等のため。

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国または地方公共団体等の事務遂行への協力が必要な場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取り扱われるとき
• 予め次の事項を告知あるいは公表している場合
  ・利用目的に第三者への提供を含むこと

当社は、第2条に定める利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当社は委託先に対し、適切な安全管理措置および監督を行います。

当社は、以下の範囲において、個人情報を共同利用する場合があります。

1. 共同利用する者の範囲

• 当社のグループ会社
• 当社と共同でマーケティング活動等および採用活動等企業活動を行う業務提携先

2. 共同利用する個人情報の項目

• 氏名、生年月日、住所、会社名・屋号、電話番号、メールアドレス等の個人情報
• お問い合わせ内容やアンケート回答内容等のマーケティング活動等における情報
• IPアドレス、クッキー情報、位置情報、アクセスログ、端末の個体識別情報等の履歴情報および特性情報
• その他、マーケティング活動等・採用活動等企業活動に必要な情報

3. 共同利用の目的

• 第2条に定める利用目的と同一の目的

4. 管理責任者

株式会社HOMETACT
〒101-0047　東京都千代田区内神田一丁目4番13号 THE GATE Otemachi 2F

株式会社HOMETACT 共同代表 COO　橘 嘉宏

当社は、Webサイトの利便性向上、利用状況の分析、広告配信等の目的で、Cookieその他の技術を利用することがあります。
Cookieの利用により個人を直接特定する情報が取得されることはありません。

※Cookieの無効化は、お客様がご使用のブラウザ設定により行うことが可能です。

（※利用している広告配信サービス・解析ツールが確定している場合は、別途記載を推奨）

1. 当社は、取得した個人情報について、下記の通り、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的に適切な措置を講じます。
   
   

   ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
   ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
   ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
   ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

2. 当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。

3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。

4. 当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。
ご希望の場合は、第9条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取扱いに関するご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

連絡先：

〒101-0047　東京都千代田区内神田一丁目4番13号 THE GATE Otemachi 2F

株式会社HOMETACT
HOMETACT問合せ窓口 contact＠hometact.co.jp

当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の内容は、当社Webサイトへの掲載等、適切な方法により周知します。

2026年4月1日改定